個人情報保護方針
制定 2013年10月 1日
改定 2023年 4月 1日
株式会社コンピュータテクノロジー
代表取締役社長 武川 英二
株式会社コンピュータテクノロジー(以下、「当社」という)は、コンピュータのソフトウェア開発、システムの運用・管理ならびに通信ネットワークの構築・保守などの事業を通じて、個人の生活と社会の繁栄に貢献することにより、企業の社会的・経済的価値の高揚を目指しています。
当社の事業を通じて個人と社会への貢献を果たすにあたり、お客様をはじめ社員の個人情報を適切に取扱い、保護することが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、これを社員および関係者の全員が実践することによって、個人情報の保護に万全をつくします。
1. 個人情報の取得・利用・提供等について
◇個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
◇個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
◇個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
◇協力会社の技術者スキルシートはクライアントに提供します。
2. 安全対策の実施について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
3. 苦情に対する適正な対応について
個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情に関して適正な対応をします。
4. 法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
【お問合わせ窓口】
株式会社 コンピュータ テクノロジー 総務部
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3丁目6番地
D'sVARIE神田錦町ビル
TEL:03-6273-7417 FAX:03-6273-7427
当社が取り扱う個人情報について
当社では、日常より当社で定めた「個人情報保護方針」に従って個人情報保護に取り組んでおります。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社コンピュータテクノロジー
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3丁目6番地
代表取締役社長 武川 英二
TEL:03-6273-7417 FAX:03-6273-7427
(2)個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」のとおり
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。なお、個別に利用
目的をご通知し、または公表する場合には、その利用目的によるものといたします。
①当社の取扱う商品・技術・サービス等について、ご案内を送るため
②お客様へ提供する商品・技術・サービス等のアフタケアー管理のため
③お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
④採用応募者への情報提供および連絡、通知のため
⑤採用選考とその手続きのため
⑥採用合格者の入社後の人事管理業務のため
⑦従業者の管理および従業者のために行なう福利、厚生、労働安全、税務等に関する関係官庁等への届出、手続きなどの業務処理のため
⑧上記の他、当社の営業に関する業務連絡・情報発信のため
⑨採用のため求人サイトからの採用応募者に連絡のため
⑩協力会社技術者の選考等のため
①~⑧は開示対象個人情報です。なお、⑨、⑩は開示対象個人情報ではありません。
(4)個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等
当社が保有する個人情報に関しまして、ご本人様の開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお申し出につきましては、下記お問合せ窓口にご連絡ください。
「開示等の求めに際して提出していただく書類」(申請書様式)を送付させていただきます。当該「申請」に基づき、個人情報をご提供いただきましたご本人様であることを確認できる書類等のご提供とあわせて、事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。
(5)個人情報に関するお問い合わせ窓口
【お問合わせ窓口】
株式会社 コンピュータ テクノロジー 総務部
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3丁目6番地
D'sVARIE神田錦町ビル
TEL:03-6273-7417 FAX:03-6273-7427
(6)所属する認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者のため、苦情及び相談は、
次の認定個人情報保護団体でも受け付けております。
【当社の商品・サービスに関する問い合わせではありません】
〈苦情解決の連絡先〉
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779
(7)保有個人データの安全管理のために講じた措置
(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等に
ついての基本方針を策定しております。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの
取扱規程を策定しております。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う
個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を
整備 しております。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による
監査を実施しております。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、
権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、
事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を
実施しております。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを
導入しております。
(外的環境の把握)
当社は外国にサーバーがあるクラウドサービスを利用しており、保有個人データの安全管理のために、サーバーの
所在地が我が国と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で
認められたEU圏内もしくは英国であること、若しくはCBRP認証を取得していることを確認し、いずれにも
当てはまらない場合は、当該外国の制度等を把握した上で当該クラウドサービスの情報セキュリティ確保の確認など
適切な安全管理措置を実施しております。